E-Mail-Archivierung
Rechtssichere E-Mail-Archivierung für Compliance.
Leistung im Überblick
E-Mail-Archivierung ist nicht nur für Compliance wichtig, sondern auch für die langfristige Verfügbarkeit Ihrer Geschäftskommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren erfordern eine professionelle Archivierungslösung. Wir bieten eine DSGVO-konforme, unveränderliche Archivierung Ihrer E-Mails mit schneller Suchfunktion, E-Discovery-Tools und langfristiger Aufbewahrung. Ihre E-Mails werden automatisch archiviert und bleiben auch nach Jahren schnell auffindbar.
Was wir bieten
Leistungsbausteine für diese Lösung
Automatische E-Mail-Archivierung
Vollautomatische Archivierung aller E-Mails im Hintergrund.
DSGVO-konforme Speicherung
Rechtssichere Archivierung nach DSGVO und GoBD.
Schnelle Volltext-Suche
Blitzschnelle Suche in Millionen von archivierten E-Mails.
Unveränderliche Archivierung (WORM)
E-Mails werden unveränderlich nach WORM-Prinzip gespeichert.
E-Discovery und erweiterte Suche
Professionelle E-Discovery-Tools für Compliance und Audits.
Compliance-Reporting und Audit-Trails
Detaillierte Reports und vollständige Audit-Trails für Compliance.
Langfristige Aufbewahrung
Aufbewahrung von E-Mails über 10+ Jahre hinweg.
Komprimierung und Deduplizierung
Effiziente Speichernutzung durch Komprimierung und Deduplizierung.
Integration mit E-Mail-Systemen
Nahtlose Integration mit Microsoft 365, Exchange und anderen Systemen.
Granulare Aufbewahrungsrichtlinien
Individuelle Aufbewahrungsrichtlinien nach Anforderungen.
So läuft die Umsetzung
Strukturiert von der Analyse bis zum Betrieb
Anforderungsanalyse
Wir analysieren Ihre Compliance-Anforderungen und Aufbewahrungsfristen für E-Mails.
Archivierungsstrategie
Gemeinsam entwickeln wir eine Archivierungsstrategie, die Ihre rechtlichen und geschäftlichen Anforderungen erfüllt.
Implementierung
Wir richten das E-Mail-Archiv ein, konfigurieren Archivierungsregeln und migrieren bestehende E-Mails.
Schulung & Betrieb
Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem Archiv und übernehmen die kontinuierliche Wartung.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu dieser Leistung
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Ihren Compliance-Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben. Typischerweise werden E-Mails 7-10 Jahre archiviert, kann aber individuell konfiguriert werden. Wir beraten Sie gerne zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.
Archivierte E-Mails können nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch oder manuell gelöscht werden. Während der Aufbewahrungsfrist sind sie unveränderlich gespeichert (WORM-Prinzip - Write Once, Read Many), um Manipulationen zu verhindern und die Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Die Volltext-Suche im Archiv ist sehr schnell und ermöglicht es, auch in Millionen von E-Mails innerhalb von Sekunden relevante Nachrichten zu finden. Sie können nach Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt, Datum und vielen weiteren Kriterien suchen.
E-Discovery ist ein Prozess zur elektronischen Beweissicherung. Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Suche nach relevanten E-Mails für interne Untersuchungen, Compliance-Audits oder Gerichtsverfahren. Sie können Suchanfragen speichern, Ergebnisse exportieren und detaillierte Reports erstellen.
Ja, alle E-Mail-Anhänge werden automatisch mit archiviert und bleiben vollständig durchsuchbar. Die Anhänge werden komprimiert gespeichert, um Speicherplatz zu sparen, bleiben aber vollständig wiederherstellbar.
Interesse an E-Mail-Archivierung?
Wir beraten Sie unverbindlich und planen die passende Umsetzung für Ihr Unternehmen.