PC-Arbeitsplatz für Ihr Büro – fertig eingerichtet
Ein Büro-PC allein ist kein Arbeitsplatz. Wir stellen Rechner, Monitore, Dock und Zubehör zusammen und liefern das Ganze eingerichtet aus.
Für Büros, Kanzleien, Praxen und Handwerksbetriebe mit 3 bis 50 Arbeitsplätzen.
Wenn ein Rechner ersetzt werden muss, steht selten nur der PC zur Debatte: Der Monitor ist zu klein, das Dock fehlt, das Headset knackt. Wir planen deshalb den kompletten PC-Arbeitsplatz – vom Rechner für das Büro über die Bildschirme bis zum Zubehör – und richten ihn ein, bevor er auf dem Schreibtisch landet. Sie sagen uns, welche Programme laufen müssen; wir sagen Ihnen, welcher Büro-PC dafür reicht und welcher zu viel wäre.
Was gehört zu einem kompletten PC-Arbeitsplatz?
Ein Arbeitsplatzrechner ist der Anfang. Damit tatsächlich gearbeitet werden kann, gehören Bildschirme, Anschlusstechnik und Peripherie dazu – und die sollten zueinander passen, sonst fehlt am Ende der eine Adapter, der alles aufhält.
- Rechner: Business-PC in der Größe, die zum Platz und zur Leistung passt – Tower, Small Form Factor oder Mini-PC.
- Ein oder zwei Monitore: 24 bis 27 Zoll, höhenverstellbar, für Kanzleien und Buchhaltung in der Regel zwei.
- Dock oder Anschlussleiste: ein Kabel für Strom, Bildschirme und Netzwerk – wichtig, wenn am selben Platz auch ein Business-Laptop angedockt wird.
- Tastatur und Maus: kabelgebunden im Büro, kabellos dort, wo der Schreibtisch oft umgeräumt wird.
- Headset und Webcam: für Teams-Besprechungen; das Headset entscheidet mehr über die Gesprächsqualität als die Kamera.
- Optional: Zweitnetzteil, Kartenleser, Signaturpad oder Etikettendrucker, je nach Branche.
Welcher Büro-PC passt? Tower, Small Form Factor oder Mini-PC
Die Bauform entscheidet über Aufrüstbarkeit, Geräusch und Platzbedarf – nicht über die Leistung im Büroalltag. Wer Office, Mail und eine Branchensoftware nutzt, ist mit einem Mini-PC für das Büro genauso gut bedient wie mit einem Tower. Sobald mehrere Bildschirme, CAD, Bildbearbeitung oder Videoschnitt dazukommen, lohnt die größere Bauform.
| Bauform | Passt für | Vorteil | Grenze |
|---|---|---|---|
| Mini-PC | Empfang, Kasse, Schichtarbeitsplatz, Büro mit wenig Platz | Verschwindet hinter dem Monitor oder unter dem Tisch, sehr leise, geringer Stromverbrauch | Kaum aufrüstbar, meist zwei Bildschirme, keine Steckkarten |
| Small Form Factor | Standard-Büroarbeitsplatz, Kanzlei, Praxisverwaltung | Kompakt, aber mit Platz für mehr Arbeitsspeicher und eine zweite Festplatte | Nur kurze Steckkarten, begrenzte Grafikleistung |
| Tower | Technik, Konstruktion, Grafik, Arbeitsplätze mit drei Bildschirmen | Aufrüstbar über Jahre, gute Kühlung, dedizierte Grafikkarte möglich | Braucht Platz unter dem Tisch, hörbar unter Last |
Business-PC oder Consumer-PC: der Unterschied im Betrieb
Der gleiche Prozessor steckt in beiden. Der Unterschied zeigt sich erst, wenn ein Gerät ausfällt oder ein zwölfter Arbeitsplatz identisch nachbestellt werden soll.
- Garantie: Business-Serien bieten Vor-Ort-Service über mehrere Jahre, Consumer-Geräte gehen zur Einsendung – der Arbeitsplatz steht dann wochenlang still.
- Ersatzteile: Netzteile, Lüfter und Mainboards bleiben für Business-Modelle jahrelang verfügbar.
- Modellkonstanz: Business-Modelle bleiben über Monate identisch bestellbar. Das hält Ihren Gerätepark einheitlich und Support einfach.
- Verwaltbarkeit: TPM, BitLocker-Verschlüsselung, BIOS-Verwaltung und Inventarisierung sind ab Werk vorhanden – Voraussetzung für zentralen Endpoint-Schutz.
- Ohne Beigaben: keine vorinstallierten Testversionen, die beim Einrichten erst entfernt werden müssen.
PC-Arbeitsplatz einrichten: das übernehmen wir
Ein Gerät, das nur ausgepackt wird, kostet Sie einen halben Tag. Wir richten den PC-Arbeitsplatz vorher vollständig ein und übergeben ihn angemeldet und geprüft.
- Windows in der passenden Edition, aktuelle Updates, Gerätename nach Ihrem Schema
- Benutzerkonto lokal, in der Domäne oder in Entra ID – inklusive Anmeldung mit MFA
- Microsoft 365 mit Outlook, Teams und OneDrive, Postfach und Dateien synchronisiert
- Netzwerklaufwerke, Drucker und Branchensoftware nach Ihrer Vorlage
- Endpoint-Schutz und Festplattenverschlüsselung aktiv, Wiederherstellungsschlüssel dokumentiert
- Backup eingebunden und ein Testlauf gemacht, bevor das Gerät rausgeht
- Datenübernahme vom Altgerät: Profil, Dokumente, Signaturen, Favoriten, Zertifikate
Alte Geräte: Austausch, Datenlöschung, Entsorgung
Beim Aufbau nehmen wir die Altgeräte mit. Datenträger werden gelöscht oder ausgebaut und vernichtet – auf Wunsch mit schriftlicher Bestätigung für Ihre Dokumentation. Geräte, die noch brauchbar sind, lassen sich als Reserve behalten oder als Zweitarbeitsplatz weiternutzen.
Wenn Sie den Austausch nicht einmalig, sondern als festen Zyklus planen wollen, ist PC-Leasing der einfachere Weg: feste Laufzeit, feste Rate, Rückgabe inklusive.
Vom Bedarf zum fertigen Arbeitsplatz
Vier Schritte, an deren Ende ein angemeldeter Rechner auf dem Schreibtisch steht
Arbeitsplätze aufnehmen
Wir gehen mit Ihnen durch, wer wie arbeitet: Programme, Bildschirme, Telefonie, mobile Nutzung. Dabei entsteht eine Liste der Arbeitsplatztypen – meist zwei oder drei, nicht zwanzig.
Konfiguration festlegen
Pro Arbeitsplatztyp schlagen wir eine Konfiguration vor, inklusive Monitoren, Dock und Zubehör. Sie sehen, was die Standardvariante leistet und wofür die größere gedacht ist.
Beschaffen und vorbereiten
Wir bestellen, installieren Windows, richten Benutzer, Microsoft 365, Drucker und Schutzsoftware ein und übernehmen die Daten vom Altgerät.
Aufbauen und übergeben
Aufbau am Schreibtisch, Test mit dem Anwender, Altgerät mitgenommen. Läuft etwas nicht wie erwartet, lösen wir das über den Helpdesk nach.
Häufige Fragen zum PC-Arbeitsplatz
Leistung, Monitore, Bauform, Lebensdauer und Datenübernahme
Für Office, Mail, Browser und eine übliche Branchensoftware reicht ein aktueller Business-PC der Mittelklasse mit 16 GB Arbeitsspeicher und SSD. Entscheidend ist der Arbeitsspeicher, nicht der schnellste Prozessor: Wer viele Programme und Browser-Tabs gleichzeitig offen hat, merkt 16 GB gegenüber 8 GB sofort. Bei Vorgaben des Softwareherstellers richten wir uns nach dessen Systemanforderungen.
Zwei Bildschirme sind überall dort sinnvoll, wo parallel gelesen und erfasst wird – Buchhaltung, Kanzlei, Auftragsbearbeitung. Ein großer Monitor mit 27 Zoll ist die Alternative, wenn der Platz fehlt. Drei Bildschirme lohnen sich fast nur in der Konstruktion oder Überwachung und stellen zusätzliche Anforderungen an die Grafikausgänge des Rechners.
Für einen klassischen Büroarbeitsplatz genügt ein Mini-PC: leise, klein, sparsam. Ein Tower lohnt sich, wenn Sie später Arbeitsspeicher oder Festplatten nachrüsten wollen, eine dedizierte Grafikkarte brauchen oder drei Bildschirme anschließen. Small Form Factor liegt dazwischen und ist der häufigste Kompromiss.
Im Büroeinsatz sind fünf Jahre üblich, mit SSD und ausreichend Arbeitsspeicher oft mehr. Begrenzend ist meist nicht die Hardware, sondern der Support-Zeitraum des Betriebssystems und die Anforderungen neuer Softwareversionen. Wir planen den Austausch deshalb nach Gruppen, damit nicht alle Arbeitsplätze im selben Jahr fällig werden.
Ja. Dokumente, E-Mail-Profile, Signaturen, Browser-Favoriten, Zertifikate und die Einstellungen der Branchensoftware übernehmen wir vor der Übergabe. Der alte Rechner bleibt so lange unangetastet, bis der neue Arbeitsplatz läuft.
Ja, und genau dafür wählen wir Business-Modelle: Die Serien bleiben über längere Zeit identisch bestellbar. Wir halten Ihre Konfiguration fest, sodass ein Nachzügler dieselbe Ausstattung bekommt wie die erste Charge.
Passt dazu
Die anderen Hardware-Bereiche und die Leistungen, die nach der Beschaffung greifen.
Weitere Hardware-Bereiche
Die übrigen Bereiche aus dem Hardware-Überblick.
Passende Leistungen
Was nach der Beschaffung dazugehört.
Neue PC-Arbeitsplätze geplant?
Sagen Sie uns, wie viele Plätze es sind und welche Programme laufen müssen – Sie bekommen ein Angebot mit konkreten Modellen und der Einrichtung als Position.