E-Mail-Archivierung: Integration mit E-Mail-Systemen
Nahtlose Integration mit Microsoft 365, Exchange und anderen Systemen.
Leistung im Überblick
Unsere Archivierungslösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur. Wir unterstützen Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace, IMAP/POP3-Server und andere gängige E-Mail-Systeme. Die Integration erfolgt ohne Unterbrechung des E-Mail-Betriebs.
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Weitere Leistungsbausteine
Automatische E-Mail-Archivierung
Vollautomatische Archivierung aller E-Mails im Hintergrund.
DSGVO-konforme Speicherung
Rechtssichere Archivierung nach DSGVO und GoBD.
Schnelle Volltext-Suche
Blitzschnelle Suche in Millionen von archivierten E-Mails.
Unveränderliche Archivierung (WORM)
E-Mails werden unveränderlich nach WORM-Prinzip gespeichert.
E-Discovery und erweiterte Suche
Professionelle E-Discovery-Tools für Compliance und Audits.
Compliance-Reporting und Audit-Trails
Detaillierte Reports und vollständige Audit-Trails für Compliance.
Langfristige Aufbewahrung
Aufbewahrung von E-Mails über 10+ Jahre hinweg.
Komprimierung und Deduplizierung
Effiziente Speichernutzung durch Komprimierung und Deduplizierung.
Granulare Aufbewahrungsrichtlinien
Individuelle Aufbewahrungsrichtlinien nach Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen
E-Mail-Archivierung: Integration mit E-Mail-Systemen
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Ihren Compliance-Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben. Typischerweise werden E-Mails 7-10 Jahre archiviert, kann aber individuell konfiguriert werden. Wir beraten Sie gerne zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.
Archivierte E-Mails können nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch oder manuell gelöscht werden. Während der Aufbewahrungsfrist sind sie unveränderlich gespeichert (WORM-Prinzip - Write Once, Read Many), um Manipulationen zu verhindern und die Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Die Volltext-Suche im Archiv ist sehr schnell und ermöglicht es, auch in Millionen von E-Mails innerhalb von Sekunden relevante Nachrichten zu finden. Sie können nach Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt, Datum und vielen weiteren Kriterien suchen.
E-Discovery ist ein Prozess zur elektronischen Beweissicherung. Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Suche nach relevanten E-Mails für interne Untersuchungen, Compliance-Audits oder Gerichtsverfahren. Sie können Suchanfragen speichern, Ergebnisse exportieren und detaillierte Reports erstellen.
Ja, alle E-Mail-Anhänge werden automatisch mit archiviert und bleiben vollständig durchsuchbar. Die Anhänge werden komprimiert gespeichert, um Speicherplatz zu sparen, bleiben aber vollständig wiederherstellbar.
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Wir beraten Sie individuell und binden die Leistung in Ihre bestehende IT-Strategie ein.