Langfristige Aufbewahrung
Aufbewahrung von E-Mails über 10+ Jahre hinweg.
Leistung im Überblick
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können bis zu 10 Jahre oder länger betragen. Unsere Lösung unterstützt langfristige Aufbewahrung mit optimierter Speichernutzung. E-Mails bleiben auch nach Jahren schnell auffindbar und vollständig wiederherstellbar.
Verwandte Themen in E-Mail-Archivierung
Weitere Leistungsbausteine
Automatische E-Mail-Archivierung
Vollautomatische Archivierung aller E-Mails im Hintergrund.
DSGVO-konforme Speicherung
Rechtssichere Archivierung nach DSGVO und GoBD.
Schnelle Volltext-Suche
Blitzschnelle Suche in Millionen von archivierten E-Mails.
Unveränderliche Archivierung (WORM)
E-Mails werden unveränderlich nach WORM-Prinzip gespeichert.
E-Discovery und erweiterte Suche
Professionelle E-Discovery-Tools für Compliance und Audits.
Compliance-Reporting und Audit-Trails
Detaillierte Reports und vollständige Audit-Trails für Compliance.
Komprimierung und Deduplizierung
Effiziente Speichernutzung durch Komprimierung und Deduplizierung.
Integration mit E-Mail-Systemen
Nahtlose Integration mit Microsoft 365, Exchange und anderen Systemen.
Granulare Aufbewahrungsrichtlinien
Individuelle Aufbewahrungsrichtlinien nach Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen
Langfristige Aufbewahrung
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Ihren Compliance-Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben. Typischerweise werden E-Mails 7-10 Jahre archiviert, kann aber individuell konfiguriert werden. Wir beraten Sie gerne zu den spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.
Archivierte E-Mails können nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch oder manuell gelöscht werden. Während der Aufbewahrungsfrist sind sie unveränderlich gespeichert (WORM-Prinzip - Write Once, Read Many), um Manipulationen zu verhindern und die Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Die Volltext-Suche im Archiv ist sehr schnell und ermöglicht es, auch in Millionen von E-Mails innerhalb von Sekunden relevante Nachrichten zu finden. Sie können nach Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt, Datum und vielen weiteren Kriterien suchen.
E-Discovery ist ein Prozess zur elektronischen Beweissicherung. Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Suche nach relevanten E-Mails für interne Untersuchungen, Compliance-Audits oder Gerichtsverfahren. Sie können Suchanfragen speichern, Ergebnisse exportieren und detaillierte Reports erstellen.
Ja, alle E-Mail-Anhänge werden automatisch mit archiviert und bleiben vollständig durchsuchbar. Die Anhänge werden komprimiert gespeichert, um Speicherplatz zu sparen, bleiben aber vollständig wiederherstellbar.
Interesse an Langfristige Aufbewahrung?
Wir beraten Sie individuell und binden die Leistung in Ihre bestehende IT-Strategie ein.